1、 点击“插入”，打开“插入”下的菜单。

　　2、 点击“表格”下的小箭头，有一个下拉菜单，有直接设定表格的行和列，还有“插入表格”方式，“绘制表格”和“快速表格”。这里先选择7行7列形式插入一个表格。

　　3、在表格输入文字。

　　4、选中“表格”，出现一个快捷菜单，设定好文字的字号、颜色、字体等。

　　5、在“快速样式选项”中，将“标题行”前的“√”打上，即将表的首行设置为特殊格式，在表格样式中会有多种样式选择，如图所示。

　　6、在“快速样式选项”中，再将“第一列”前的“√”打上，即表的第一列显示特殊格式，显示如下效果。

　　7、在“快速样式选项”中，再将“汇总行”前的“√”打上，汇总行位于表的末尾，用于显示表的汇总。选择一种样式后，可以看到如下效果。

　　8、在“快速样式选项”中，再将“最后一列”前的“√”打上，即在表的最后一列显示特殊格式。如图所示。

　　9、在“快速样式选项”中，将“镶边行”前的“√”打上，使偶数行和奇数行显示不同的格式，使表格更加有可读性。

　　9、在“快速样式选项”中，将“镶边列”前的“√”打上，使偶数列和奇数列显示不同的格式，使表格更加有可读性。

　　10、在“底纹”中，可将表格的底纹改变颜色。